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INFORMATIVA E CONSENSO PER I CLIENTI/FORNITORI
art. 13 GDPR 679/2016/EU
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FINALITA', MODALITA' DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI
La scrivente I.M.B.AR.ES.SAS informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso è in possesso dei seguenti dati qualificati
come personali acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Voi relativi:
- anagrafici - destinazione merce o servizi
- fiscali - informazioni relative al profilo creditizio
- numeri telefonici/fax e cellulari/e-mail/indirizzo siti internet - banca d'appoggio
- modalità di pagamento
Con riferimento a tali dati, Vi informiamo che:
- I dati saranno trattati mediante l'utilizzo di supporti cartacei, magnetici e/o con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità stesse e comunque tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi
- I dati raccolti sono generalmente di natura comune, ma non è da escludere tuttavia, la presenza occasionale, nei dati raccolti, di eventuali
dati di natura sensibile, che però non vengono trattati su supporto informatico, ma solo cartaceo, se necessari allo svolgimento del contratto
- I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse
derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali
- Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli
o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi
- Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla
scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;
- I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli
adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali
- tempi di conservazione: I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario all'espletamento dei rapporti sussistenti
tra le parti e comunque non oltre dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto in essere. I suoi dati saranno cancellati dopo il termine
dell'anno a cui si riferiscono.
SOGGETTI DEPOSITARI
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
- nostra rete di agenti - società di factoring
- istituti di credito - società recupero crediti
- società di assicurazione del credito - società di informazioni commerciali
- professionisti e consulenti - aziende operanti nel settore del trasporto
- aziende operanti nel settore di servizi di archiviazione, inserimento dati, ...
- aziende operanti nel settore delle certificazioni ISO/Ambientali/di categoria ...
I Vostri dati, inoltre, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in
particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- enti, professionisti, società ed altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli
obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per
finalità di recupero credito
- alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali
- alle banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei Vostri dati risulti necessario allo svolgimento
dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei
Vostri confronti
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati medesimi la Vostra Ditta/Società può esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dall’art. 7 del d.lgs.vo n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni
previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Con riferimento all'art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 “diritto all'accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”,
art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione”, l'interessato esercita i suoi
diritti scrivendo al Titolare del trattamento .
ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei dati è I.M.B.AR.ES. SAS CONTRADA ZURGUNA’ SNC ,98041 MONFORTE SAN GIORGIO(ME) P.IVA 02064990837 TEL. +39 0909975183
CONSENSO
(non obbligatorio - Vi saremmo grati se voleste comunque trasmettercelo via email)
□ fornisco il mio consenso
□ non fornisco il mio consenso (in tal caso non sarà possibile procedere)
Il sottoscritto_______________________________________________ in qualità di__________________
della ditta ____________________________________________________
documento n°_________________________________ rilasciato da_________________il_____________
con sede in ___________________________________________________________________________
p.iva./c.f._________________________________________________________
email_________________________________ recapito telefonico _____________________
- dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs n. 196/2003, unitamente
all'art. 7 del decreto medesimo;
- esprime il consenso al trattamento dei propri dati, qualificati come dati personali dalla citata legge, nei
limiti e per le finalità precisati nell'informativa
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